Privacybeleid Fundament

Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026

Dit privacybeleid legt uit hoe Apex Corner ("wij", "ons") omgaat met persoonsgegevens binnen de app Fundament, een vastgoedbeheersysteem. Wij respecteren je privacy en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Apex Corner
Raadhuisstraat 75B, 2406 AA Alphen aan den Rijn
KvK: 42069806
E-mail: Info@apexcorner.nl

Let op: als gebruiker van Fundament voer je zelf gegevens van derden in (bijvoorbeeld huurders). Voor die gegevens ben jij in de regel zelf verwerkingsverantwoordelijke en treden wij op als verwerker.

2. Welke gegevens verwerken wij

Accountgegevens (van jou als gebruiker)

Gegeven	Doel
Naam	Identificatie binnen je organisatie
E-mailadres	Inloggen, accountbeheer, communicatie
Bedrijfsnaam	Aanmaken van je werkomgeving (organisatie)
Wachtwoord (versleuteld)	Beveiligde toegang

Door jou ingevoerde gegevens

Bij het beheren van vastgoed kun je onder meer de volgende gegevens invoeren:

Categorie	Voorbeelden
Huurdergegevens	Naam, e-mail, telefoonnummer, geboortedatum
Financiële gegevens	IBAN, facturen, betalingen, SEPA-incasso's
Objectgegevens	Panden, contracten, onderhoud, inspecties
Documenten	Geüploade contracten en facturen

3. Doeleinden en rechtsgrond

• Uitvoeren van de dienst (vastgoedbeheer) — rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.
• Account- en toegangsbeheer, inclusief handmatige goedkeuring van nieuwe accounts — rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (beveiliging).
• Documentverwerking: geüploade documenten worden geautomatiseerd geanalyseerd om gegevens te extraheren (zie §4).

Wij gebruiken je gegevens niet voor advertenties en verkopen je gegevens nooit.

4. Verwerkers (derde partijen)

Partij	Doel	Locatie
Supabase	Hosting van database en accounts	EU (eu-west-1)
Anthropic (Claude)	Automatische extractie van gegevens uit geüploade documenten	Zie verwerkersvoorwaarden Anthropic

Documenten die je laat scannen worden ter verwerking naar Anthropic gestuurd. Upload geen documenten met gegevens die je hier niet voor mag delen. Controleer of een verwerkersovereenkomst met Anthropic en Supabase nodig is voor jouw situatie.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens zolang je een actief account hebt. Verwijder je je account, dan worden je account, je organisatie en alle bijbehorende gegevens permanent verwijderd (zie §7). Back-ups worden binnen een redelijke termijn overschreven.

6. Beveiliging

Toegang tot gegevens is op databaseniveau afgeschermd per organisatie (Row Level Security): gebruikers kunnen uitsluitend de gegevens van hun eigen organisatie benaderen. Verbindingen zijn versleuteld en wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen.

7. Jouw rechten

• Inzage, correctie en verwijdering van je gegevens.
• Account verwijderen: dit kan direct in de app via Meer → Instellingen → Account verwijderen. Hiermee worden je account en alle gegevens permanent verwijderd.
• Bezwaar maken tegen verwerking en het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor verzoeken kun je contact opnemen via Info@apexcorner.nl.

8. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.